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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Comptable Fournisseurs (H/F) en Martinique Rejoignez une entreprise spécialisée dans le BTP. Dans le cadre de vos activités comptables et administratives, vous êtes en charge de la gestion des opérations liées aux comptes fournisseurs et au suivi des paiements. Missions : - Gestion des opérations courantes liées aux achats Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Traiter et enregistrer les factures et avoirs Effectuer la mise en paiement des factures et suivre les échéanciers Pointer et analyser les comptes fournisseurs Gérer les relances fournisseurs Classer et archiver les documents comptables - Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Produire une situation mensuelle des comptes fournisseurs et en assurer la justification Profil recherché : Formation requise : BTS en gestion ou comptabilité Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Compétences requises : Savoir : Maîtrise des principes de la comptabilité générale Bonne utilisation des outils numériques et bureautiques Connaissance des règles de rédaction et de communication écrite Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage Savoir-faire : Utilisation d'un logiciel[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en Martinique un(e) Comptable Fournisseurs (H/F). Rejoignez une entreprise spécialisée dans le BTP.Dans le cadre de vos activités comptables et administratives, vous êtes en charge de la gestion des opérations liées aux comptes fournisseurs et au suivi des paiements. tâches : -Gestion des opérations courantes liées aux achats Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Traiter et enregistrer les factures et avoirs Effectuer la mise en paiement des factures et suivre les échéanciers Pointer et analyser les comptes fournisseurs Gérer les relances fournisseurs Classer et archiver les documents comptables -Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Produire une situation mensuelle des comptes fournisseurs et en assurer la justification

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Lanobre, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable qualité et production du site, il/elle participe à garantir l'efficacité du système de management de la qualité pour la satisfaction des clients et pour l'amélioration continue. Missions : -Assister les responsables qualité et production dans leurs missions. -S'assurer de la préparation des ferments et moisissures pour les producteurs fermiers (St-nectaire et Salers) et productions de l'usine - Participer à des missions diverses de qualité selon les instructions données par le Responsable Production -Veiller à l'organisation et à l'actualisation du Système Qualité : -Mettre à jour, saisir, classer, diffuser et archiver les documents qualité et rédiger les comptes rendus divers. -Suivre la législation, les normes liées à la qualité des produits et au système Qualité ; -Mettre en place et faire vivre les outils de gestion de la qualité et les preuves de maitrise de la qualité -Participer à la rédaction des plans de contrôle, des spécifications internes avec les services concernés, selon les exigences des clients ; -Assurer la mise à jour documentaire et la maîtrise documentaire ; -Suivre les retours et réclamations clients et assurer l'écoute[...]

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Technicien(ne) électrotechnicien(ne) install industrielle

Emploi Equipement industriel

Rians, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de notre équipe de Service Après-Vente, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un support technique à nos clients industriels, tant en France qu'à l'export. Voici un descriptif détaillé de vos missions ainsi que du profil recherché : Missions : Réception et traitement des demandes: Vous répondrez aux appels entrants et aux courriels de nos clients, en apportant des solutions rapides et efficaces. Élaboration de devis et suivi commercial : Vous serez chargé(e) de réaliser des devis, de relancer les clients et de suivre les dépannages. Gestion de pièces détachées : Vous gérerez l'envoi de pièces détachées en utilisant SAP et rédigerez des rapports détaillés pour nos clients. Diagnostic et résolution de pannes à distance : Vous réaliserez des diagnostics de pannes mécaniques et électromécaniques à distance, en vous aidant notamment de la lecture de plans et en recherchant des solutions dans nos archives. Conseils techniques et prise de décisions : Vous fournirez des conseils techniques et prendrez des décisions pour résoudre les problèmes rencontrés par nos clients. Contributions au développement: Vous participerez activement aux projets de développement de[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Rejoignez notre équipe ! Proman Egletons recrute pour l'un de ses clients un COMPTABLE (F/H). Mission : - Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité. - Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables. - Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable. - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. - Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures. Salaire selon profil POURQUOI PAS VOUS !!! Profil recherché : Vous avez dèja travaillé en comptabilité - vous êtes autonome sur le poste Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forêt-du-Temple, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Jobdirect, recherche pour l'un de ses clients, un CARISTE -MANUTENTIONNAIRE H/F. Pour ce poste vos missions seront : - Réaliser le rangement de l'atelier et participer à l'aménagement des postes - Déménager des palettes d'un site à un autre site - Déplacer des archives et autres documents . - Diverses tâches de manutention et port de charges Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire du CACES R489 cat 3 en cours de validité Une première expérience dans l'utilisation du charriot élévateur serait appréciée

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Accueil physique et téléphonique sur site. Tenue de standard. - Informer le public reçu (jeunes, familles, partenaires...) sur le rôle et le fonctionnement de la Mission Locale, sur ses domaines d'intervention et, éventuellement, sur des dispositifs socioprofessionnels (emploi, santé, formation, logement, justice...). - Orienter le public ne relevant pas des missions de la structure vers le partenaire externe répondant à leur situation. - Orienter le jeune, en fonction de sa situation et de ses besoins, vers l'interlocuteur interne pertinent. - Prise de rdv et des messages. - Relance des jeunes (absences, retard). - Saisie et mise en forme : synthèses, comptes-rendus, présentations, procédures, etc. (Word, Powerpoint). - Classer, archiver ou supprimer les documents de la structure, relatifs aux jeunes, à l'activité. - Gérer différents plannings. En appui et sur les directives du manager. - Saisie de l'activité des jeunes sous I-Milo. - Animation de l'espace d'accueil et de l'espace documentaire. - Suivi administratif des dossiers et support de l'équipe. - Gestion des démarches administratives liées aux dispositifs (PACEA, CEJ,.). Compétences requises : -[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des négociateurs en recouvrement amiable en CDD 6 mois. Il s'agit d'un contrat non cadre, 37 heures. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une formation est prévue[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des négociateurs en recouvrement amiable en CDD 6 mois. Il s'agit d'un contrat non cadre, 20h par semaine (soirées + samedi matin). Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE : TECHNICIEN.NE DE SECRETARIAT AU SE-UNSA - Lieu de travail : Siège du SE-UNSA Clermont Ferrand Missions principales : Gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes au standard avant transmission. Réceptionner et traiter le courrier Classer et archiver les documents administratifs. Gestion des fournitures administratives Travail sur le fichier : mise à jour des coordonnées sur fichier, gestion et suivi de la syndicalisation Tirage et étiquetage des publications (organisation de l'étiquetage) Compétences et qualités professionnelles - Bureautique et informatique utilisateur : maîtriser les logiciels et les outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Outlook, .) - Communication écrite : relire et corriger tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. Qualités personnelles - Rigueur : organisation et méthode -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Calydial recherche pour son centre de santé de Vénissieux (69) une personne passionnée qui souhaiterait rejoindre une structure dynamique, en constante évolution en s'impliquant dans un projet commun : prévenir, accompagner et soigner la maladie rénale chronique. Vous travaillerez en équipe au sein d'une équipe pluridisciplinaire (néphrologues, cardiologue, diététiciens, assistante sociale, infirmiers...) Avec quatre valeurs qui nous sont propres : le respect, la bienveillance, le travail en équipe et la rigueur. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons : 1 SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) - CDD temps complet. Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable du secrétariat médical, vous aurez comme principales missions : - Accueillir, renseigner les patients et assurer le suivi administratif, - Planifier les consultations des patients dialysés en collaboration avec l'équipe médicale, - Mettre à jour les informations relatives au dossier patient dans MEDIAL, - Intégrer les résultats paracliniques de façon dématérialisée, - Assurer le classement et archiver les dossiers patients papier, - Planifier et préparer le suivi des consultations[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Saisonnier CDD de juillet à septembre + vacances scolaires 2025/2026, selon disponibilités du candidat Rejoignez l'équipe en charge de l'accueil, au sein de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement, en tant qu'instructeur d'accueil. Vous serez chargé d'accueillir, traiter les demandes des usagers ou de les orienter. Vos missions - Assurer l'accueil physique des abonnés avec ou sans rdv - Assurer l'accueil téléphonique - Répondre, accompagner ou orienter les abonnés - Instruire les demandes d'abonnement et de résiliation - Programmer les interventions techniques, si nécessaire - Contrôler la cohérence des informations fournies, les pièces justificatives, signaler les dysfonctionnements - Instruire les demandes de mensualisation, prélèvement à la facture - Traiter les demandes de changement de coordonnées bancaires, suivre et classer les mandats revenus signés - Délivrer les duplicatas de facture, les attestations d'abonnement - Assurer la relève et le tri du courrier - Traiter, suivre et archiver les dossiers Votre profil - Justifier d'une formation et/ou d'expériences en lien avec les métiers de l'accueil - Maîtriser les outils bureautiques - Etre à l'écoute,[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion administrative - Procéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens - Préparer la révision et le quittancement des baux locataires - Suivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses - Initier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux - Procéder à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives - Etablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l'occupation des locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l'outil informatique - Traiter et suivre la campagne annuelle d'assurances locataires - Traiter les congés des locataires conformément à la procédure et s'assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementaires - Classer et archiver l'ensemble des documents Recouvrement et contentieux - Suivre les impayés, assurer le précontentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Gestion des variables de salaire - Gestion et saisie des OD de salaire - Saisie intempéries - Saisie des congés payés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Dans le cadre de vos activités comptables et administratives, vous êtes en charge de la gestion des opérations liées aux comptes fournisseurs et au suivi des paiements. Missions : -Gestion des opérations courantes liées aux achats Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Traiter et enregistrer les factures et avoirs Effectuer la mise en paiement des factures et suivre les échéanciers Pointer et analyser les comptes fournisseurs Gérer les relances fournisseurs Classer et archiver les documents comptables -Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Produire une situation mensuelle des comptes fournisseurs et en assurer la justification Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 2 années d'expérience. Compétences requises : Savoir : Maîtrise des principes de la comptabilité générale Bonne utilisation des outils numériques et bureautiques Connaissance des règles de rédaction et de communication écrite Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage Savoir-faire : Utilisation d'un logiciel de gestion comptable Manipulation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) Gestion du[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ?Rejoignez la Team Alternance ENGIE Vous êtes curieux (se), organismotivé(e), pour découvrir le milieu industriel dans une entité opérationnelle où chaque jour est une nouvelle aventure ? Vous avez envie d'un poste qui vous permette de développer l'ensemble de vos compétences de communicant ? Cette offre est faite pour vous ! Au sein du groupe ENGIE, notre entité ENGIE - Entreprises & Collectivités, facilite et concrétise la transition vers la neutralité carbone des entreprises, des collectivités et des copropriétés, aussi bien à travers ses solutions d'énergies, qu'en proposant des services d'accompagnement pour consommer moins et mieux. Au sein d'Engie - BP Entreprises et Collectivités, La Direction Financière - Direction Credit Management - Pôle Relance & Encaissement est à la recherche : d'un Alternant Assistant de Gestion (h/f)Durée : 2 ansLieu : Lyon Urban Garden Période souhaitéepartir de septembre Filière souhaitée : Gestion Vos missions, si vous les acceptez :gérer les plannings de formation des nouveaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes: - Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier - Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement - Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier - Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes - Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel - Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par régions concernées[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LAON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Opérateur de saisie en bureau d'études. (H/F) Le/la candidat(e) aura la charge de la saisie de données techniques pour le bureau d'études -Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes. -Vérifier et corriger les informations saisies. -Classer et archiver les documents numériques. -Assister l'équipe du bureau d'études dans la gestion administrative des dossiers. Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec l'informatique, Vous êtes rigoureux(se) dans la saisie de données, Vous aimez le travail d'équipe, N'hésitez pas à postuler !

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service L'UNIFOP, service de formation professionnelle de Nîmes Université a pour mission de proposer et mettre en œuvre la politique de formation professionnelle du président. L'UNIFOP est un service de 8 agents, sous la responsabilité d'un directeur, enseignant-chercheur de l'établissement. III. Description du poste Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Orienter les interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, enregistrer les courriers entrants, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. - Classer et archiver des documents - Gérer la boite mail générique du service et sa boite mail personnelle - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du service (Outils des systèmes informatiques de l'établissement et du service). - Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, bordereaux d'envoi, comptes rendus de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Accueil téléphonique des clients : -Réalise les tâches administratives liées à l'activité de l'agence - Recherche et classe les certificats d'analyse - Classe et archive les divers dossiers - Gère le courrier entrant et sortant - Commande les fournitures de bureau - Participe au suivi des contrats du centre - Vérifie les factures fournisseurs - Déclare et envoie les arrêts maladie - Imprime les bons de préparation et de réception - Saisie et envoi des bons d'expédition - Prend les rendez-vous pour les diverses visites des camions, extincteurs, . Facturation des clients et recouvrement des créances : - Assure la saisie et la facturation - Ouvre les comptes clients - Saisie les avoirs Création et suivi des dossiers clients : - Participe à la résolution des litiges selon les non-conformités Avantages : 13 ème mois , intéressement et participation

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise présente sur le salon TAF le Mercredi 26 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "multi secteur" Vos futures missions : Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des taxis ou voitures Scan de factures Commandes de fournitures Orientation et informations des visiteurs Connaissances Souhaitées ou Exigées : organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous savez gérer la pression et votre stress Vous avez l'esprit d'équipe. Maitrise du français oral et écrit La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Votre anglais est de bon niveau

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos Missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les clients et les visiteurs du cabinet - Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques : courriers, contrats, trames des actes, etc. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers clients - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des avocats - Gérer les bases de données et les archives du cabinet - Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du cabinet - Facturation et relance - Procédures de taxes Profil : - Maîtrise des outils informatiques Pack Office - Connaissance des procédures et terminologies juridiques - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation et de la rigueur - Discrétion, confidentialité et sens du service

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Gestionnaire compte entreprise en assurances

Emploi Assurances

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La mission principale du conseiller en assurances pour professionnels (H/F) est de recueillir, traiter et transmettre les informations liées aux contrats d'assurances et à la gestion des sinistres. Vos missions: - Accueillir et orienter (en présentiel, par mail ou par téléphone) - Prospecter de nouveaux clients professionnels - Analyser la demande et orienter le client ( à l'oral et à l'écrit) - Elaborer un devis en fonction du besoin - Surveiller et gérer la vie des contrats - Etablir les contrats d'assurance en fonction des risques à couvrir dans le respect de la réglementation - Réaliser l'instruction du dossier sinistre - Informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre - Régler et effectuer le versement des prestations - Ouvrir et fermer l'agence - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence - Assurer les flux du courrier (papier et mail) - Classer et archiver les dossiers L'agence est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'immobilier municipal de la Ville de Grenoble, en mutualisant ses ressources, est appelée à élaborer de nombreux marchés publics, tant dans les domaines des travaux, que dans celui très spécifique des prestations intellectuelles. Sous l'autorité du chef de service de l'administration générale, vous assisterez l'équipe pour l'exécution administrative et comptable de ses marchés de travaux en lien avec les équipes techniques. Missions : - Assurer le suivi administratif des marchés de maîtrise d'œuvre et des marchés de travaux de la DIM (ordre de service, PV de réception..) - Veiller au respect des délais de validité des marchés et d'exécution des travaux en lien avec les techniciens. - Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, maître d'œuvre, trésor public) et internes (finances) - Effectuer le paiement et le suivi des dépenses des opérations de travaux qui lui sont confiées. - Suivre l'avancement des opérations ainsi que des dépenses et recettes (tenue d'un tableau de bord) par opération, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage. - Traiter les demandes de subventions et le suivi des recettes des opérations[...]

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service Infrastructures de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé, à l'aide de logiciels spécialisés, de réaliser des documents graphiques nécessaires à la gestion de projets supervisés par un chargé d'opérations ou dans le cadre de la gestion de proximité. Vous serez amené à réaliser des relevés de terrain pour établir des pièces graphiques, et à effectuer des contrôles pour le compte des chargés d'opérations ou du service urbanisme. Missions : Vous participez à la conduite de projets en élaborant des documents graphiques. A ce titre, vous réalisez des plans d'ouvrage ou d'aménagement (esquisses, plans ou schémas de principe), vous mettez à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments). Pour ce faire, vous utilisez des logiciels de conception, dessin, publication, virtualisation. Vous traduisez les esquisses en volumétrie et en colorimétrie. Vous préparez des dossiers de projets, d'autorisation d'urbanisme ou DOE.Vous réalisez des plans de recollement de réseaux divers et contribuez aux déclarations DT-DICT et des photomontages ou autres pièces graphiques similaires. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions - Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en œuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc. Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21. MISSION ET ACTIVITES : Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions principales consisteront à : - Recrutement du personnel : rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards appropriés, contribuer à la pré-sélection des candidats en collaboration avec les managers, organiser et participer aux entretiens, rédiger les promesses d'embauche et les contrats de travail, organiser l'arrivée des nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement de leur intégration ; - Gestion administrative du personnel : créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel, rédiger les avenants aux contrats de travail, réaliser les déclarations des arrêts de travail, organiser les visites médicales (embauche, périodique, de reprise), affilier et radier les salariés à la mutuelle santé et prévoyance de l'entreprise, etc. ; - Suivi et pilotage du logiciel KELIO : contrôler les badgeages et les anomalies, suivre les demandes de congés et les absences, veiller au respect des heures de travail et contribuer à l'élaboration les feuilles de temps ; - Participation à l'élaboration des paies : assurer l'interface principale avec le cabinet Calculus International, préparer les variables de paie et les saisir sur le logiciel SILAE,[...]

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Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assister la Responsable SPDV dans la coordination et l'optimisation des relations entre la base logistique et les adhérents des points de vente alimentaires. Participer activement à l'organisation, l'animation et le suivi du pôle administratif de l'établissement. - Gestion des réclamations points de vente : - Garantir un accueil téléphonique de qualité, en coordonnant l'équipe SPDV pour s'assurer de la bonne transmission des informations aux points de vente. - Assurer l'information logistique aux points de vente, notamment sur les "restes à quai," les heures de livraison, les commandes rejetées, les retours de marchandises, etc. - Offrir une assistance commerciale aux points de vente, avec le suivi des ruptures de produits, mises à jour de l'intranet, et résolution des erreurs de commande. - Analyser les problèmes signalés par les points de vente et, au besoin, faciliter la mise en relation avec d'autres services de la base pour résolution. - Assurer le classement et l'archivage des documents de préparation et de livraison de marchandises (bordereaux de synthèse, listes hebdomadaires de facturation, etc.). - Gérer et archiver les bons de non-conformité (BNC), les[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire, * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client), * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Grande-Motte, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise présente sur le salon TAF le Mercredi 26 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "multi secteur" Vos futures missions - Accueil physique - Accueil téléphonique - Traitement des mails - Gestion du courrier à l'arrivée et au départ - Reliure de dossiers - Gestion du petit administratif - Gestion d'archives - Orientation et informations des visiteurs - Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus - Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l'entreprises Connaissances Souhaitées - Vous répondez au standard - Accueil physique de la clientèle et des partenaires - Bonne élocution et maîtrise des codes de l'accueil - Vous êtes attentionné.e et convivial.e, - Vous savez gérer la pression et votre stress, - Vous avez l'esprit d'équipe, - Maîtrise du Français (oral et écrit) - La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. - Vous êtes à l'aise avec le pack Office

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission consiste à accueillir, informer les étudiants inscrits en Master et assurer leur suivi pédagogique. Activités principales Rattaché à la responsable du Service des études et de la scolarité du bureau des Masters, vos activités sont les suivantes : - Assurer l'accueil, l'information et le suivi pédagogique des étudiants de Master - Détecter les incohérences et incompatibilités d'ordre pédagogique des étudiants inscrits en master et proposer des solutions. Suivre les demandes de R.S.E - Planifier et assurer le bon déroulement des examens des Masters : élaborer le planning des épreuves en liaison avec les enseignants et le Bureau Apogée de l'UFR. Envoyer les convocations aux étudiants. Recueillir les sujets d'examens et s'assurer de leur disponibilité avant les épreuves. Organiser matériellement les sessions d'examen. - Planifier et veiller au bon déroulement des examens : planning, sujets, surveillances, convocation, etc.. Garantir la fiabilité des résultats : récolter les modalités de contrôle des connaissances, saisir les notes, préparer les délibérations, éditer les relevés de notes et attestations,[...]

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Technicien / Technicienne R&D

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez la diffusion de la documentation technique pour les clients, mais aussi des outils de communication R&D et de formation auprès d'autres services. L'archivage documentaire pour la R&D, la centralisation des demandes d'achat et leur suivi dans SAP font également partie de vos tâches. Principales missions : Répondre aux demandes clients concernant les dossiers techniques de produits. Réaliser et mettre à jour la documentation, les spécifications produits et les documents techniques avec l'aide des experts. Diffuser et archiver ces documents conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité. Planifier/coordonner le développement des mises à jour et les approbations de nouveaux documents. Gérer et assurer l'accessibilité du SharePoint en cas d'audit. Suggérer des ajouts pertinents de documents au SharePoint et veiller à leur ajout ou retrait selon les décisions du service. Participer aux activités administratives et de gestion (demandes d'achat et d'échantillons internes). Tenir à jour le configurateur avec les informations fournies par les BDM/PLM. Participer à la gestion des échantillonnages clients. Horaires de journée. Votre profil : Issu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN SECRETAIRE MEDICAL H/F Au sein du Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon MISSIONS GENERALES Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète. Il / elle devra : Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale, Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties.), Gérer les archives des dossiers médicaux, Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé, Participer à la démarche Qualité. Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Marest-sur-Matz, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste à pourvoir au 01/04/2025 soit par un fonctionnaire soit par un CDD de 3 ans renouvelable - Temps partiel jusqu'au 31/12/2025 - 30H ensuite Les missions du secrétariat général de Mairie : - Accueil téléphonique, accueil physique du public - Secrétariat du maire et des adjoints (dont préparations des réunions), Comptabilité, Budgets, RH, Etat Civil, Population, Elections, Urbanisme, Archives et formalités administratives diverses. Profil recherché: - Expérience de secrétariat exigée en collectivité territoriale - Maîtrise des logiciels métier : JVS horizon cloud - Formations envisageables Le (la) candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se), discret(e) Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché au Responsable d'Agence, vous intégrez une équipe à taille humaine, dans une ambiance conviviale et bienveillante. Vos missions: Accueil des clients : - Accueillir les clients de l'agence (physique, téléphonique), - Organiser la prise de Rendez-Vous entre l'atelier et les clients, - Assurer un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients, - Participer au réassortiment des produits de présentation et à l'entretien de l'accueil. Administration des Ventes : - Rédiger les devis, les ordres de réparation et les factures, - Alimenter les outils de suivi liés à l'administration des ventes, - Suivre le paiement des clients, - Archiver les pièces comptables. Tenue de la caisse : - Garantir la bonne tenue de la caisse Votre profil : - Issue d'une formation dans le domaine administratif Vous bénéficierez d'une première formation avant l'embauche dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Muhlbach-sur-Bruche, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise spécialisée dans la création et le développement d'arômes à 30 minutes de Strasbourg nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) au niveau administratif et commercial pour accompagner notre développement . Votre rigueur et vos aptitudes relationnelles vous permettront de réaliser les missions suivantes : - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Surveiller régulièrement les performances de vente et ajuster les stratégies - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Répondre à[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de stabilité sans renoncer à la variété ? SIRAC vous offre le meilleur des deux mondes ! Intégrez notre équipe en CDI et accédez à des missions de longue durée (minimum 6 mois) chez nos clients, des entreprises locales où vous pourrez vous épanouir et évoluer . Chez SIRAC, nous investissons dans nos collaborateurs et leur offrons un véritable tremplin professionnel. Poste : Au sein d'un réseau spécialisée en gestion locative et syndic de copropriété qui accompagne les propriétaires et les locataires dans la gestion de leurs biens, nous recherchons en temps partiel, un Gestionnaire Administratif et Commercial en Immobilier H/F. Vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel auprès des clients, répondre aux demandes d'informations, orienter les visiteurs. * Gestion administrative : Rédiger et diffuser les annonces immobilières, préparer les dossiers de vente et de location, organiser le suivi des interventions (travaux.), gérer les demandes de préavis des locataires, Effectuer le suivi administratif des sinistres, gérer le courrier, classer et archiver les documents. * Support commercial : Organiser[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Puget-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Office de Tourisme Intercommunal de Puget Sur Argens - les Adrets de l'Estérel, recrute pour l'antenne de Puget sur Argens, un conseiller en séjour pour la saison 2025. (juillet et août) Envoyer CV et Lettre de Motivation à : Charlotte MONTES, Directrice OTI c.montes@esterelcotedazur-agglo.fr Envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante cet été ? Rejoignez notre équipe en tant que saisonnier(ère) à l'office de tourisme ! Enthousiaste, dynamique et prêt(e) à faire découvrir notre belle région aux visiteurs ? Qualités humaines : Adaptabilité Bon relationnel Capacité d'écoute Bonne communication Autonome et prises d'initiatives Horaires juillet et août 35h/s : Lundi - Mardi - Mercredi - Samedi : 9h-13h / 14h-18h Dimanche : 10h30 - 12h30 / 18h30 - 20h30 Jeudi et vendredi : Repos hebdomadaire Mobilité : permis B obligatoire : déplacements fréquents sur le territoire de l'agglomération (véhicule de service) Anglais souhaité Salaire : SMIC Missions : ACCUEIL : Assurer l'accueil physique, téléphonique et mails Accueil sur site : campings, marchés, partenaires Anglais courant Savoir orienter et conseiller le public Savoir s'exprimer[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les Groupes d'Entraide Mutuelle (GEM) sont des dispositifs d'insertion dans la cité, de lutte contre l'isolement et de prévention de l'exclusion sociale. Le GEM CoeZion, qui s'adresse à des personnes souffrant de TSA (troubles du spectre autistique) ou de TND (troubles du neuro-développement), est situé à La Seyne, fonctionne depuis plus de 3 ans et comporte une trentaine de membres bénéficiaires. Des activités culturelles, ludiques, éducatives ou artistiques, ainsi que des sorties à l'extérieur sont organisées pendant la semaine et le samedi. Le GEM valorise le soutien mutuel et facilite le lien social, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur. Les adhérents du GEM participent à son organisation ainsi qu'à la mise en œuvre des projets et des activités (temps d'échange et de partage). Afin de mener à bien sa mission dans un contexte d'augmentation du nombre de bénéficiaires, le GEM CoeZion recrute un animateur-coordonnateur à temps partiel. Votre mission vise à développer et coordonner les activités d'insertion sociale en faveur des adhérents du GEM, à accompagner les personnes vers une plus grande autonomie et à développer les liens de solidarité. En concertation avec les deux[...]

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Comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Devenez un acteur clé de l'ASPTT Limoges, forte de 80 ans d'expérience et de 2 500 licenciés, et mettez votre expertise comptable au service de nos 25 sections et 42 activités sportives à Limoges ! Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre futur.e Comptable F/H. Sous la direction de la Directrice Omnisports et en accord avec la politique générale du club et les décisions de son Comité Directeur, en tant que Comptable F/H, vous assurez la tenue comptable et administrative de la structure et de ses 25 sections (comptabilité d'engagement analytique). Vous garantissez la fiabilité des écritures et une réalité fidèle de la comptabilité, à ce titre vos activités sont les suivantes : - Comptabilité quotidienne et gestion de paiements divers. - Suivi et analyse du budget prévisionnel. - Clôture comptable annuelle : préparation des écritures de bilan, lettrage des comptes, élaboration du compte de résultat et coordination avec les Commissaires aux Comptes. - Tenue des archives et participation aux projets transversaux du club. Vous participez également à la vie du club (rentrée, développement, évènements, promotion) et aux projets transversaux. A noter que l'association[...]

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Technicien(ne) de maintenance d'équipements de production

Emploi Electronique - Electromécanique

Nozay, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au service Epitaxie, votre rôle principal sera d'assurer la gestion du parc d'équipements d'épitaxie, des scrubbers et de la ligne d'azote liquide. Vos missions seront les suivantes : - Répondre aux demandes d'intervention sur les équipements et mettre à jour le système d'information de la maintenance (GMAO). - Réaliser la maintenance préventive et corrective des équipements de production en épitaxie : diagnostic et intervention. - Identifier, diagnostiquer et résoudre les pannes en mettant en œuvre les méthodes ou techniques adéquates pour les corriger. - Garantir la conformité des équipements après intervention. - Rédiger et archiver les FAMEC et les rapports d'intervention. - Participer à la planification des opérations de maintenance en collaboration avec le personnel responsable des équipements et en collaboration avec le service HSE. - Réaliser l'approvisionnement des pièces détachées. - Gérer les contacts avec les fournisseurs. - Contribuer à la mise en œuvre des upgrades des équipements. - Proposer des améliorations techniques sur les équipements et contribuer à leur mise en œuvre. - Encadrer les interventions des entreprises extérieures de maintenance. Ce[...]

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Télévendeur / Télévendeuse

Emploi Agroalimentaire

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

REMUNERATION / AVANTAGES - 1592.50€ brut sur une base de 130h mensuelle (30h hebdo moyenne) => soit taux horaire 12.25€ Brut - Dimanche : jour de repos - lundi au samedi : 8h00-13h00 - Fonction : Assistante Administrative Polyvalente - Statut : Employé - Convention Collective Commerce de Gros - Mutuelle d'Entreprise SAVOIR FAIRE - Accueillir et fidéliser une clientèle (prise de commande) - Filtrer des appels téléphoniques - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Saisir des documents numériques - Vérifier la conformité des livraisons des commandes de matériel, fournitures et consommables de bureau - Maîtrise de l'outil informatique - Réaliser un suivi d'activité - Archiver des documents de référence - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité SAVOIR ETRE - Rigoureux - Appliqué - Perfectionniste - Polyvalent - Dynamique - Concentré durant des heures pour assurer une qualité de travail rendu - Bien qu'Autonome dans la réalisation de ses tâches, Fort Esprit d'Equipe - Goût pour les chiffres - Attaché aux process TACHES CONFIEES - Préparation des prises de commande - Prise de commande - Préparation des chiffres[...]

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Responsable de projet industriel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco recherche un FABRICANT PRINT H/F Au sein du pôle Fabrication de l'agence de communication intégrée d'un groupe à dimension européenne (19 sociétés), vous organisez et suivez l'avancée de la fabrication et de la gravure des actions print à travers les missions suivantes : Organiser et suivre la fabrication des actions print dans le respect des plannings et des budgets définis - Suivre et gérer la production des pages en photogravure (en interne : gestion des imprimantes numériques et des flux de production de PDF) - Préparer les dossiers de fabrication (Contenu, devis\chiffrage, impératifs techniques, types de support, qualité du papier, finition, quantité, programmation des travaux.) - Contrôler à tous les stades de la production : contrôle qualité et conformité (bon à rouler, ozalids, échantillons.) contrôle des délais et livraisons - Négocier les prix et délais auprès de tous les fournisseurs (sauf papier) - Préparer et mettre à jour les tableaux de bord concernant la qualité, les délais et les coûts. - Assister la responsable de Fabrication sur les analyses et budgets des catalogues et autres actions de communication - Facturer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CRIT Experts et Cadres, cabinet de recrutement, accompagne son client, une entreprise familiale spécialisée en électricité dans le bâtiment, présente depuis 2007. Elle intervient principalement dans le tertiaire CFO/CFA (logements neufs, bureaux, EHPAD) et recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable en CDI, en Île-de-France. Poste : Assistant Administratif et Comptable spécialisé en bâtiment H/F Type de contrat : CDI Lieu : Proximité de Villejuif Horaires : 39 heures par semaine, avec un démarrage possible à partir de 08h Rémunération : 30 000EUR brut annuel (soit environ 2500EUR brut mensuel) Missions : Dans le cadre de ce poste, vous interviendrez sur les volets administratifs et comptables de l'entreprise. Vos principales missions seront : 1. Gestion administrative : Assurer le suivi des documents administratifs de l'entreprise Rédiger, classer et archiver les documents (contrats, devis, factures, etc.) Gérer les correspondances internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants) Organiser et suivre les dossiers administratifs des chantiers Assurer le suivi des assurances, contrats et déclarations obligatoires 2. Gestion comptable : Saisir les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Missions : Réalisation de la facturation : Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers Contrôle des éléments administratifs saisis afin d'éviter tout risque de rejet Saisie et contrôle des actes des différents services Edition et contrôle des factures Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs Traitement des rejets caisses et mutuelles Gestion administrative : Envoi et classement des factures Traitement du courrier et des appels téléphoniques Prendre connaissance des nouvelles règles de facturation et les appliquer Contribuer à la vie du service (organisation, rangement et nettoyage du service et des archives) SAVOIRS Maîtrise des outils informatiques Aisance dans l'expression écrite et orale Nomenclature et législation sécurité sociale SAVOIR-ETRE Rigueur Organisation Autonomie Esprit d'équipe Dynamisme Réactivité Sens de la confidentialité[...]

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Dessinateur / Dessinatrice en structures métalliques

Emploi

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes passionné(e) par la conception technique et souhaitez contribuer à des projets innovants ? Nous recherchons un(e) Dessinateur(trice) Bureau d'Études pour rejoindre notre équipe et participer activement à la réalisation de nos projets ! Au sein du bureau d'études, vous serez responsable de : - Réaliser des plans techniques, schémas, et dessins d'ensemble et de détail à partir des cahiers des charges. - Collaborer avec les équipes projets pour garantir la faisabilité technique et la conformité aux normes. - Réaliser des plans 3D afin d'établir des visuels de vente pour le service commercial. - Proposer des solutions techniques pour la conception des structures tubulaires. - Réaliser des nomenclatures et des plans de production pour la fabrication des meubles. - Être force de proposition lors de réalisations de lignes chez le client. - Mettre à jour et archiver les documents techniques. - Participer aux phases de prototypage et à la résolution des problématiques techniques. Profil recherché : - Diplôme en conception mécanique, dessin industriel ou équivalent (Bac+2/Bac+3). - Souhaité : une première expérience dans un poste similaire, idéalement en bureau d'études. -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

La société est spécialisée dans le domaine du transport ferroviaireAssistant(e) gestionnaire habilitation: - aller voir chaque manager pour balayer chaque habilitation des agents voir si c'est à jour et conforme - distribuer et suivre les cartes d'habilitation, veiller à leur signature -Mettre à jour l'outil informatique et les cartes en conséquence -Organiser et archiver des dossiers - Numériser l'ensemble des dossiers pour digitaliser la procédure - Mise en place et accompagnement dans l'utilisation docusign DIPLOME : BTS GPME ou LICENCE RH obligatoire COMPETENCES TECHNIQUES : AISANCE OUTIL INFORMATIQUE, AISANCE RELATIONNELLE, RIGEUR, ORGANISE, SUIVI DE DOSSIER Pas de déplacement prévu Accord de confidentialitéVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Ressources supplémentaires